Ticaret Bakanlığı, dijital dönüşüm hamleleri kapsamında önemli bir adımı daha hayata geçiriyor. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren tescil edilecek tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanımı zorunlu hale getirildi.
Bakanlıktan yapılan açıklamaya göre 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile başlayan süreçte yeni bir aşamaya geçiliyor. Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan mevcut şirketlerin, ETDS’ye geçişleri için tanınan süre 1 Ocak 2026 tarihinde sona eriyor.
Yeni Şirketler İçin Otomatik Aktivasyon
Düzenleme kapsamında, 2026 yılının ilk gününden itibaren ticaret siciline tescil edilecek olan tüm şirketler; pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak.
Sistemin en dikkat çekici özelliği ise kullanım kolaylığı:
Şirketlerin kuruluş tesciliyle birlikte ticari defterler, başka bir işleme gerek kalmaksızın eş zamanlı olarak kullanıma açılacak.
Yönetim kurulu karar defteri ise şimdilik şirketlerin isteğine bağlı olarak elektronik ortamda tutulabilecek.
Maliyetler Düşüyor, Güvenlik Artıyor
1 Temmuz 2025'ten bu yana ETDS kullanan şirket sayısının 18 bini aştığını belirten Bakanlık, sistemin avantajlarına dikkat çekti. Fiziki defter tutma sürecindeki operasyonel yüklerin ve ekonomik maliyetlerin (noter onayı, arşivleme vb.) ortadan kalkması hedeflenirken, veri güvenliği de en üst seviyeye çıkarılıyor.
Kullanıcı dostu arayüzüyle sürekli geliştirilen ETDS’ye dair tüm uygulama esaslarına ve yardımcı dökümanlara etds.ticaret.gov.tr adresinden ulaşılabiliyor.
